গুগলের যে সেরা ফিচারগুলো আপনি হয়তো ব্যবহার করছেন না!

গুগল হলো এমন ব্যপক এক প্রতিষ্ঠানের নাম যেখানে সব রকমের এপস, প্রোগ্রামস এবং টুলসের সমারোহ রয়েছে। জিমেইল, গুগল ডকস সহ অনেক সেবাই রয়েছে যা সর্বজন স্বীকৃত। তবে গুগল নেটওয়ার্কে হিডেন এমন কিছু দারুণ ফিচার রয়েছে যা জীবনকে আরো সহজ করে দেয়।

গুগল ড্রাইভে যুক্ত হয়েছে নতুন নতুন ফিচার

আমাদের অনেকেই আছেন যারা মনে করেন গুগল ড্রাইভ শুদু গুগল ডকসের মতোই একটি ফিচার। তবে মজার খবর হলো সাম্প্রতিক সময়ে গুগল ড্রাইভে কিছু ওয়েভ বেজড এপস যুক্ত হয়েছে যা আপনাকে অবাক করবেই। এই এপসগুলো  আপনি গুগল ড্রাইভে সরাসরি বা নতুন ফাইল রেখে ব্যবহার করতে পারবেন। এখান থেকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ এপস নিয়ে আলোচনা করা হলো।

ফ্রী ফ্যাক্স পাঠান বা রিসিভ করেন Hellofax দিয়ে

Full size

HelloFax  দিয়ে শুধু ফ্যাক্স পাঠানোর কাজেই ব্যবহার হয় না সাথে গুগল ড্রাইভে কিছু অতিরিক্ত সুবিধাও যুক্ত হয়ে যায়।

আপনার ব্রাউজার দিয়েই ইমেজ এডিটের জন্য আছে Pixlr Editor , Aviary

Full size

Pixlr Editor এবং Aviary দুইটাই সিম্পল তবে গুগল ড্রাইভে আপনার ছবি এডিট করার জন্য যথেষ্ট কার্যকর।
আপনি ফটোশপের মতো কোন সফটওয়্যার বা এপস খুজে থাকেন তাহলে প্লিক্সার এডিশন অনেকটাই আপনার চাহিদা পূরণ করতে পারবে। আর কালার ব্যালেন্সের জন্য এভাইরেই তো থাকছেই!

আপনার ড্রাইভের বিস্তারিত গ্রাফ দেখে নিন এই এপস দিয়ে

Full size

গুগল ডকসে আপনি কি কি করছেন জানতে চান? তাহলে এই এপস দিয়ে জেনে নিন আপনার সাপ্তাহিক, মাসিক  কার্যকলাপ গ্রাফের সাহায্য। Spanning Statsis

Google+ এর কিছু হিডেন ফিচার

গুগল প্লাস শুধু সোস্যাল সাইটই নয় এখানে রয়েছে অনেক কাজের ফিচার। চলুন দেখে নেয়া যাক।

আপনার পার্টির জন্য এবার ইনভাইট করুন সবাইকে

ফেসবুক এ এভেন্ট সিস্টেম রয়েছে তবে সমস্যা হলো ইভেন্টে এড করতে হলে সবাইকে ফেসবুক আইডি থাকা লাগে। কিন্তু গুগল+ এ রয়েছে অপার সুবিধা। আপনি শুদুমাত্র ইভেন্ট তৈরি করুন তারপর যাকে খুশি ইনভাইট সবাই ইভেন্ট দেখতে পাবে যদি গুগল+ এ একাউন্টা নাও থাকে।

আপনার ছবি অটো সেভ হয়ে যাবে গুগল ক্লাউড সার্ভারে

Full size

আপনি যদি আপনার আইফোন বা এন্ড্রয়েডের ছবি তোলার সাথেই সাথে ব্যাকআপ রাখতে চান  তাহলে Automatic Upload ফিচারের সুবিধা নিতে পারেন। অটোমেটিক আপনার তোলা ছবি ক্লাউড সার্ভারে সেভ হয়ে যাবে তাও একেবারে ফ্রী!

যে কোন ধরনের মিটিং শুরু করুন অনলাইনে Google Hangouts  আছে না!

Full size

Google+ Hangouts  হলো এমন একটি ভিডিও চ্যাট রুম সেবা যেখানে একত্রে ১০ জন আলোচনা করতে পারে। এটা ব্যবহার করা অনেক সহজ। এছাড়া এর ভিতরেও কিছু মজার মজার ফিচার আছে।

• Cacoo: এটা দিয়ে আপনি দিয়ে আপনার মাইন্ড ম্যাপ, ডায়াগ্রাম বা অফিসের কাজ সম্পন্ন করতে পারবেন। প্রতিদিন ব্যবহার করতে না হলেও অনেক সময় এটা কাজে লাগে।
• SlideShare: এটা দিয়ে খুব সহজেই প্রেজেন্টেশন তৈরি করে শেয়ার করতে পারবেন।
• ConceptBoard: হঠাৎ মাথায় আইডিয়ে চলে এসেছে? লিখে ফেলুন সাদাবোর্ডে।

অন্যান্য সেবা: এপস,প্রডাক্টস এবং অটো স্ক্রিপ্ট

গুগলের হাজার হাজার সেবার কথা জানা আসলেই অসম্ভব। তবে সেরা কিছু ফিচার নিয়ে এখানে বর্ণনা করা হলো।

জিমেইলে ট্র্যাক সেবা

Full size

জিমেইলে আপনি কি কি করেন রিপোর্ট চান? আছে Activity Reports breaks। এটা দিয়ে খুব সহজেই আপনি জেনে নিতে পারবেন গুগলে আপনি কি কি সার্চ করেন, জিমেইল কিভাবে ব্যবহার করেন ইত্যাদি ইত্যাদি। এমনকি আপনার কম্পিউটারে আপনি কত সময় থাকেন তাও জানতে পারবেন।

গুগলের বুকমার্ক সার্ভিস এবং রিড ইট লেটার ফিচার

Google Bookmarks: এটা হলো গুগলের এমন একটা সার্ভিস যেটার কাজ হলো ওয়েব পেজ সেভ করে রাখা যা পরে বুকমার্ক লিস্ট থেকে পড়া যায়।
বুকমার্ক লিস্ট আপনি পরে লেভেল অনুযায়ী খুব সহজেই খুজে পাবেন। গুগলেই এই ফিচার আসলেই খুব কাজের।

গুগল এপসগুলোর জন্য কিছু অটো স্ক্রিপ্ট

Full size

Google Apps Scripts হলো অনেকটা অটোমেটর স্টাইল যা আপনার আপনার গুগল এপস ব্যবহার করতে সাহায্য করবে। আপনি ইচ্ছা করলে অন্যদের তৈরি স্ক্রিপ্ট আপনি ডাউনলোড করে ব্যবহার করতে পারবেন। এখানে কিছু পরিচিত স্ক্রিপ্ট নিয়ে আলোচনা করা হলো।

• Gmail Meter: এটা আপনার জিমেইলে এক্টিভিটি মনিটরের কাজ করবে। প্রত্যেক মাসে একটি ইমেইলে আপনার জিমেইল রিলেটেডেড একটা মেইল পাবেন। যা দেখে বুঝতে পারবেন গড় শব্দ কতগুলো,মেইলের সময়, দৈর্ঘ্য ইত্যাদি।
• Gmail Attachments to Google Drive:  এটা আপনার জিমেইলে যত এটাচমেন্ট আসবে তা গুগল ড্রাইভে অটো পাঠিয়ে দিবে। অনেক সময়ই এই স্ক্রিপ্ট কাজে লেগে থাকে।
• Gmail Filter to SMS(This ones in the Scripts Gallery): এই স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করলে আপনার জিমেইলে আসা সব মেইলের টেক্সট নোটিফিকেশন পাবেন মোবাইলে। আপনার মেইল যদি যথাসময়ে জানার অনেক দরকার হয় তাহলে এটা অনেক কাজে দিবে।

ধীরে ধীরে হয়তো এই লিস্ট অনেক বড় হবে।
আরো ফিচার সম্পর্কে জানতে চান? তাহলে আপাতত পরীক্ষামূলকভাবে এই এপস গুলো ব্যবহার করে দেখতে পারেন।
গুগলের ভক্ত হয়ে থাকলেও হয়তো আপনি সব ফিচার সম্পর্কে জানতে পারবেন না। তবে কাজের ফিচারগুলোর সাথে পরিচয় করিয়ে দেয়ার জন্য আমরাতো আছিই।  আশা করি এপস ও স্ক্রিপ্ট নিয়ে আরো শক্তিশালী হয়ে উঠবেন ওয়েব জগতে। সাথেই থাকুন।

পোস্টটি লিখেছেন টিউটোরিয়ালবিডিতে অনলাইন মার্কেটিং বিভাগে কর্তব্যরত ও টেকটিউনসের টপ টিউনার হাসান যোবায়ের। পূর্বে প্রকাশিত টিউটোরিয়ালবিডি ব্লগ।